11/11/25

Aviso de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales Obtenidos para el Ingreso al Terminal de Cargas del Ecuador

1. Introducción

Terminal de Cargas del Ecuador (en adelante, "la Empresa") informa a todos los visitantes, clientes, empleados y contratistas que, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y demás normativa aplicable, se realiza la captura y el tratamiento de datos personales para el ingreso del edificio corporativo.

2. Responsable del Tratamiento
  • Nombre del Responsable: Terminal de Cargas del Ecuador
  • Domicilio: Av. De las Américas, Edificio Corporativo TCE 1er piso
  • Correo Electrónico de Contacto: dpo@tce.aero
  • Teléfono de Contacto: 042-169444
3. Finalidad del Tratamiento

La finalidad de la recopilación de datos personales para el ingreso de a las instalaciones del Terminal de Cargas del Ecuador es:

  1. Garantizar la seguridad de los empleados, clientes, visitantes y contratistas.
  2. Proteger los bienes y activos de la Empresa.
  3. Controlar el acceso a las instalaciones.
  4. Llevar un registro de ingreso de personas
4. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de datos personales se basa en los siguientes fundamentos legales:

  1. Interés legítimo del Responsable del Tratamiento: Para garantizar la seguridad y protección de personas y bienes en nuestras instalaciones.
5. Ámbito de Aplicación

Este tratamiento de datos personales se aplica a todas las personas naturales que deseen ingresar a las instalaciones del Terminal de Cargas del Ecuador. En este contexto, se recaban datos personales tales como Identificativos, contacto y en algunos accesos placa vehicular, con la finalidad de gestionar el control de acceso, salvaguardar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones, y mantener un registro de ingresos conforme a las políticas internas.

6. Derechos de los Interesados

De acuerdo con la LOPDP, los interesados tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales recopilado al ingreso del edificio corporativo:

  1. Derecho de Acceso: Solicitar confirmación sobre si se están tratando datos personales y acceder a las imágenes captadas.
  2. Derecho de Supresión: Solicitar la eliminación de los datos personales en circunstancias específicas, siempre y cuando no afecte el derecho de otros.
  3. Derecho a la Limitación del Tratamiento: Solicitar la restricción del tratamiento de datos personales en ciertas condiciones.
  4. Derecho de no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas: Los titulares pueden solicitar no ser objeto de decisiones basadas en procesos automatizados.
  5. Derecho a revocar el consentimiento: El titular puede retirar el consentimiento que inicialmente otorgó para que El Responsable trate sus datos.
  6. Derecho a la portabilidad: El titular puede solicitar obtener sus datos personales que se encuentren bajo responsabilidad de El Responsable
  7. Derecho a presentar una reclamación: Ante la Super Intendencia de Protección de Datos Personales www.spdp.gob.ec si considera que el tratamiento de datos personales infringe la LOPDP.

Para ejercer estos derechos, los titulares de los datos podrán presentar su solicitud, esta se encuentra disponible para descarga en www.tce.aero , a través de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: dpo@tce.aero
  • Ingreso de Solicitud/formulario: físico en oficinas

6.1 Requisitos para la solicitud:

  • Identificación del titular (copia de cédula o pasaporte)
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer
  • En caso de representación, documento que acredite la legitimidad

6.2 Plazo de respuesta:

Recibida la solicitud completa, se atenderá dentro del plazo máximo de 15 días hábiles establecido por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Nota: Para garantizar la seguridad de sus datos personales, todas las solicitudes serán verificadas antes de proceder con su trámite.

7. Conservación de los datos

Los datos recopilados se conservarán durante un período máximo de 45 días, luego se aplicarán el procedimiento de eliminación segura de los datos personales, salvo que se necesiten para la investigación de incidentes específicos, en cuyo caso se conservarán hasta la resolución definitiva del incidente.

8. Medidas de Seguridad

La Empresa ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales tratados a través de sistemas de videovigilancia, incluyendo:

  1. Control de acceso restringido a las imágenes captadas.
  2. Cifrado y almacenamiento seguro de las imágenes.
  3. Acuerdos de confidencialidad con el personal involucrado en el tratamiento.
9. Transferencias de Datos

Los datos personales son recopilados por un proveedor de servicios de seguridad autorizado (encargado del tratamiento), bajo instrucciones del Terminal de Cargas del Ecuador S.A. y son tratados exclusivamente por el Departamento de Seguridad, con el único propósito de cumplir los fines específicos del tratamiento. No serán transferidos a terceros, excepto en aquellos casos en que exista una obligación legal que lo requiera, garantizando siempre la protección y confidencialidad de la información. 

10. Actualización del Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad podrá ser actualizado en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos personales o en la normativa aplicable. La versión más reciente estará disponible en nuestra página web www.tce.aero y en nuestras instalaciones.

11. Contacto

Para cualquier duda o consulta sobre este Aviso de Privacidad, los interesados pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPO) del Terminal de Cargas del Ecuador:

  • Correo Electrónico: dpo@tce.aero
  • Teléfono: 042-169444
  • Dirección: Av. De las Américas Edificio Corporativo 1er. piso
Resumen de privacidad

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